黨政辦公室

部門概況

一、部門概況

黨政辦公室是在院黨、政領導下行使管理職權的綜合性機構,其主要工作有黨務、院務、文秘、督辦、聯絡、信息、檔案、機要、保密、外事等。主要職責如下:

1. 貫徹執行黨的方針、政策和上級部門及院黨委的指示、決定。

2. 負責組織起草黨政綜合性工作報告、總結、規劃和決議等。組織擬訂全院性規章制度。以學院名義發布通知、通告等。

3. 負責院黨政領導公務活動的聯絡和安排。

4. 負責組織安排院黨委和行政辦公會議,起草、發布會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹執行情況。

5. 負責調查研究,為院領導提供決策依據。

6. 負責組織全院信息的采集、整理,組織辦理全院綜合統計和上報工作。

7. 負責組織協調部門間共同辦理的綜合性工作。

8. 負責院外事工作,制訂并組織實施外事計劃。

9. 負責上級機關和院級兄弟單位間的接待、聯絡、交流等工作。處理來信、來訪及其有關事宜。

10. 負責上級公文及院內公文的收發、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。

11. 負責全院發文的審核、歸檔工作。

12. 負責院綜合檔案的立卷、保管、借閱工作。

13. 負責院黨政印章、介紹信掌管工作。

14. 負責學院機要和保密工作。

15. 完成領導交辦的其他工作。

二、崗位職責

(一)黨政辦主任

1. 全面負責黨政辦工作。具體分管黨務、文秘、機要、保密、檔案。

2. 負責支部工作,抓好支部思想、組織、作風、制度和反腐倡廉建設。

3. 建立健全工作制度和工作規范,實現管理工作制度化、規范化和科學化。

4. 負責組織起草學院黨政綜合性工作計劃、總結、規劃和決議等。

5. 負責組織安排院級會議,督促檢查會議決議的貫徹執行。根據有關決定,組織起草和發布通告、通知、會議決定等。

6. 負責批轉、辦理上級文件及院內公文,審核重要文件。負責部門人員的職責履行情況和聘任考核。

7. 負責組織協調部門交叉性綜合工作及全院性大型活動。

8. 負責組織相關調查研究,為領導決策提供依據。

9. 負責機要、保密工作。

10. 負責部門經費管理和用款審核。

11. 領導交辦的其他工作。

(二)黨政辦副主任

1. 協助主任完成黨政辦工作。具體分管內勤、聯絡、接待、會務等。

2. 負責部門日常行政、內勤事務。

3. 負責院級對外聯絡、接待,負責安排上級領導和兄弟單位領導來院檢查、會議、訪問、交流等。

4. 協助完成各類重大事項和大型活動的組織、協調工作。

5. 負責組織和安排各類相關會議的會務工作。

6. 負責院班子及部門辦公設備管理。

7. 負責來信來訪事宜的處理和接待。

8. 領導交辦的其他工作。

(三)黨政辦副主任

1. 協助主任完成黨政辦工作。具體分管院務、外事、公文、督辦、信息等。

2. 負責外事工作,制定年度外事工作計劃,組織安排外事出訪、來訪等聯絡、辦理。

3. 協助主任負責支部工作。

4. 協助主任做好文秘工作,協助組織完成學院綜合性文件起草。

5. 負責上級文件及院內公文的處理工作,負責黨務院務及相關會議決議的督辦工作。

6. 協助完成部門交叉性綜合工作及全院性大型活動。

7. 負責組織政務信息及統計報表的編報。

8. 協助組織開展相關專題性調查研究。

9. 負責每周日程表編制工作, 做好各部門每月重點工作的匯總和督辦工作。

10. 負責學院OA系統建設和QQ教工總群管理。

11. 領導交辦的其他工作。

(四)檔案室主任/機要秘書

1. 認真貫徹執行檔案、機要、保密工作法律、法規和有關規定,建立健全檔案、機要、保密工作規章制度。

2. 負責學院檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。

3. 負責學院機要文件的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。

4. 領導交辦的其他工作。

(五)綜合科科長

1. 負責學院印信管理。

2. 協助完成黨政辦承辦的各類會務、接待工作。

3. 負責院領導外出會議或參加重要活動的相關安排。

4. 負責院班子及部門辦公設備、禮品及辦公用品的管理工作。

5. 領導交辦的其他工作。

(六)行政秘書

1. 負責上級來文和院內來文的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。

2. 負責學院上下行文的版式、打印、登記、印發工作。

3. 協助完成相關文稿起草工作。

4. 負責黨務、院務公開工作。

5. 協助會務、接待等工作。

6. 負責部門人員的考勤工作。

7. 領導交辦的其他工作。

(七)檔案員

1. 認真貫徹執行檔案工作法律、法規和有關規定,協助建立健全檔案工作規章制度。

2. 協助做好學院檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。

3. 協助會務、接待等工作。

4. 領導交辦的其他工作。

三、人員組成及聯系方式

主任:李旭芳,電話:87150066

副主任:岑鵡,電話:87150084

副主任:張健,電話:87150051

檔案室主任/機要秘書:朱建煒,電話:87150083

綜合科科長:章麗莉,電話:87150199

行政秘書:余培敏,電話:87150050

檔案員:倪丹,電話:87150083